第一章  总则

第一条       为了加强学校的档案管理，充分发挥档案的作用，依据《档案法》和余杭市教委关于《学校档案管理暂行办法》的有关规定，结合我校实际特制定本办法。

第二条        学校形成的各类档案，是学校改革、发展的历史已录，是全体教职工辛勤劳动的结晶，是学校领决策和教育、教学的必要依据，应实行统一集中管理。

第三条        档案工作纳入学校工作计划，列入各部门管理工作和有关人员的岗位责任制。

第二章  体制、机构与人员

第四条        学校建有综合档案室，本校全部档案由学校档案室集中统一管理，并配备兼职档案管理人员一名。

第五条        本校档案室在学校党支部和校长室的直接领导下，由一位副校长具体分管。档案业务受同级和上级档案行政管理部门的监督和指导。

第三章  档案的接收

第六条        维护档案的完整与安全，集中统一管理本校党、政、工、团、队等部门形成的全部档案。

第七条        每次会议(活动)后，由部门领导负责将材料移交档案室签收。任何人不得将档案资料据为已有或损毁，当年材料当年清，杜绝档案资料跨年度重复组卷。

第八条        归档的文件材料必须用碳素墨水书写且字迹清楚、纸张完整、格式统一、签字手续完备。

第四章  档案的管理和提供利用

第九条        搭档范围。凡是已载和反映学校主要职能活动，具有保存价值的各种类型（文书、教学、会计．科技文件材料等），各种形式(文字、图表、声像、实物等)的历史记录应予以归档。

第十条        分类编号。遵循各种档案的形成规律和固有的特点进行打类编号。并按照保管期限进行编目。具体分类及细日参阅《余杭实验中学档案分类编目试行规则》及《余杭实验中学档案材料归档范围与管理期限表》。

第十一条      归档时间。

1、上级下发的各类文件、党群类形成的文件材料，一般应执行公历年度(每年1月1日至12月31日止)归档。

2、学校行政、教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度(本年9月1日至次年8月31日止)归档。

3、会计档案类、设备类、基建类应执行公历年度(每年1月1日至12月31日)归档。

4、特种载体档案随时形成随时归档。

5、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档。

6、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

第十二条     各类档案必须科学管理、存放有序、查找方便。

第十三条     严格执行保密制度，维护档案安全。综合档案室建有“六防”措施，档案人员定期检查保管情况确保档案安全。

第十四条     档案室建有调阅、借阅规则，借阅人员要爱护档案原件，不得任意拆卷、抽取、涂改、损毁或转让他人。

第十五条     档案保管期限满时，由档案保管人员会同学校鉴定小组成员进行鉴定。提出处置意见，序销毁的档案，编造销毁清册，交学校分管领导审查．并报教育局批准。销毁时要有两人监毁，并在销毁清册上签名，然后归档保存。

附件一：余杭实验中学档案人员岗位责任制

1、坚持四项基本原则，坚持改革开放，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，努力学习政治理论和党的方针政策。认真钻研业务，勤奋工作，努力创新，不断提高工作质量，提供良好服务。

2、编制本单位档案分类方案，制订各种规章制度，并坚持原则，严格执行。

3、负责档案的收集、接收．整理、立卷、保管、开发利用工作。指导各部门档案管理工作。

4、编制本单位案卷目录，全引目录等各类检索工具，充分发挥档案在教育、教学等活动中的作用。

5、定期检查库存档案情况，发现残缺破损，及时修补复制，以保证档案完整延长寿命。

6、严格遵守《档案人员保密守则》和《档案库房制度》。加强安全保卫工作，保证档案载体和内容的安全。

6、严格执行《档案查阅制度》对查阅、借阅档案进行登记，及时催还。

附件二：余杭实验中学档案库房管理制度

1、在接受档案资料后，应及时分类、整理、编目、上架．以便管理和利用。

2、档案室严禁吸烟和放詈易燃易爆物品，并配备消防器材做好放火安全工作。

3、保持室内清洁，注意温湿度调节。库房做到“六防”(放火、防盗、防潮、防尘、 防光、防有害生物，“三无”（无丢失、无霉变、无差错），

4、档案库房是机要重地，非本室工作人员，未经许可不得入内。

附件三：余杭实验中学档案保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度并及时进行宣传。

2、严格遵守档案查阅制度，末办理借阅手续者不待借阅，需要携带秘密材料外出时，须经领导批准并办理手续。

3、会计档案除直接责任者外，他人不得查阅，如需查阅须经领导批准，由档案人员陪同查阅。

4、档案材料需复制时，须领导同意，任何个人不得擅自转借复制。

附件四：余杭实验中学档案统计制度

1、编好卷内目录和案卷目录。

2、做好档案的接收、移交登已工作。

3、按年度做好档案的综合统计和档案年报统计工作。

4、做好档案统计、分析工作。分专题进行，总结经验，发现不足，以便使档案工作更加系统、规范、科学化，最大限度地发挥档案的凭、参考工作。

附件五：余杭实验中学档案借阅、利用制度

1、档案人员要有工作责任心，熟悉业务、熟悉室藏。

2、加强学习，开动脑筋，接受新的业务知识．研究利用工作中的新特点、新情况，解决利用工作中的问题。

3、本校档案室库存档案仅限于本校工作人员因工作需要借阅。

4、借阅档案者应填写《档案借阅登汜》，阅后应填写《档案利用效果登记》。

5、所借出的档案材料，应在三天内归还，如须带出校外，应请示领导批准，期限不超过一周。

6、外单位人员查阅档案，须凭单位介绍信．如需外借应领导批准并办理手续。

7、借阅者应爱护档案，不得擅自拆装．涂改、损毁，违者将依据《档案法》的规定．追究其责任。

8、正确处理保密和利用的关系，积极主动提供利用，建立档案的全宗介绍，专题索引，大事泛，组织沿革．数据汇编等主动服务形式。

9、利用情况和效果，发现问题，即使解决。

附件六：余杭实验中学档案鉴定销毁制度

1、学校档案保管期满的，由档案人员会同有关人员鉴定，提出处置意见。

2、需销毁的档案要编造销毁清册。提交学校分营领导审查并报教育局批准。

3、销毁时必须有两人监销，监销人应在销毁清册上签名．然后归档保存。